2.

EL MEMORANDO

CONCEPTO :Es la forma de comunicación interna más usada. Se utiliza para evitar la alteración de instrucciones o procedimientos entre las diferentes oficinas  de una misma empresa, o para comunicación entre el jefe y sus subalternos. Sus características son: brevedad, claridad, precisión y cortesía. El memorando debe dirigirse a la persona, no al cargo que ocupa. Quien lo remite debe identificarse con su nombre y cargo y debe firmar al final. También se utiliza para hacer llamados de atención escrita a los trabajadores.

Generalmente, los memorandos se elaboran en hojas membreteadas, se recomienda utilizar dos copias: el original para el destinatario y la copia para el archivo de la empresa

PARTES

1. ENCABEZADO: Se escribe con mayúscula sostenida, centrado y sin negrilla
2. MEMORANDO: Se coloca con mayúscula sostenida, centrado y sin negrilla.
3. CÓDIGO: Después de dos tabulaciones, consignar los números que identifican la dependencia productora.
4. CIUDAD Y FECHA: Seguido de dos tabulaciones, anotar el nombre de la ciudad y la fecha
5. DATOS DEL DESTINATARIO: Después de dos tabulaciones, se debe escribir en mayúscula sostenida el nombre del funcionario a quien va dirigido el memorando. En la línea siguiente escribir el cargo.
6. DE: Seguido de dos tabulaciones, consignar en mayúscula el nombre de la dependencia productora.
7. ASUNTO: Constituyen la síntesis del tema del memorando. A continuación de dos tabulaciones, debe expresar en máximo 6 palabras, con mayúscula inicial y sin subrayar.
8. TEXTO: Se escribe en una línea entre renglones de a 2 entre párrafos. Se debe redactar el texto en forma clara, breve, directa, sencilla y cortés; omitiendo temas personales y tratando solo un asunto por memorando.

EJEMPLO