1.

EL ACTA

CONCEPTO: Es un documento escrito en el que consta lo sucedido en una reunión.

PARTES

1. MEMBRETE: Es la identificación de la empresa. En él va: Nombre de la empresa, NIT, Dirección, Teléfono o Fax, E-mail, Página web y Logotipo.
2. TÍTULO: Es el nombre de la reunión.
3. NÚMERO: Toda acta debe llevar un número que debe ser consecutivo para el control.
4. FECHA: Es el día, mes y año en que se elabora el acta.
5. HORA: Se debe escribir la hora de inicio y la hora de finalización de la reunión.
6. LUGAR: Es el sitio donde se llevará a cabo la reunión.
7. ASISTENTES: Se deben registrar los nombres completos y cargo de todos los presentes teniendo en cuenta el orden de importancia. Si son muchos, se escriben seguidos y se separan por comas.
8. AUSENTES: Se escriben los nombres de los que debían estar en la reunión y no asistieron, tengan excusa o no.
9. ORDEN DEL DÍA: Se registran los temas a tratar en la reunión en orden de importancia.
10. DESARROLLO: Se toma tema por tema y se hace una explicación de cada una.
11. CONVOCATORIA: Finalizada la reunión se debe organizar una nueva fecha y hora.
12. FIRMAS: El acta debe ir firmada por todos los asistentes en orden de importancia.

EJEMPLO